ในกระบวนการบริหาร ที่อยู่อาศัย และส่วนรวมที่เกิดขึ้นทุกวันในชีวิต เอกสารเช่นหนังสือบ้านเกี่ยวข้องโดยตรง เป็นเรื่องปกติมากขึ้นในหมู่เจ้าของบ้านส่วนตัวอย่างไรก็ตามเจ้าของอพาร์ทเมนท์ธรรมดาก็เผชิญเช่นกัน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบหน้าที่หลักของเอกสารนี้ รวมทั้งประวัติเล็กน้อย