ซองจดหมายมักจะเกี่ยวข้องกับจดหมายทางไปรษณีย์ แม้ว่าขณะนี้การสื่อสารได้เปลี่ยนไปใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนใหญ่ แต่ซองจดหมายก็ยังเป็นที่ต้องการ จำเป็นในองค์กรที่เผยแพร่โฆษณา การแจ้งเตือน เอกสาร เพื่อไม่ให้หันไปใช้บริการโรงพิมพ์ การจัดการการผลิตซองจดหมายที่ตรงตามมาตรฐานไปรษณีย์เป็นเรื่องง่ายในสำนักงานของคุณ เช่นเดียวกับการผลิตตัวเลือกพิเศษ (ไม่ใช่ไปรษณีย์) ทำเองได้ง่ายๆ
ทำซองจดหมายด้วยมือของคุณเอง
สร้างที่บ้านด้วยตัวเลือกต่อไปนี้:
- ซองจดหมายทุกขนาดตามมาตรฐานไปรษณีย์
- มีโลโก้สำหรับจัดส่งทางไปรษณีย์และส่วนบุคคล (กำหนดเอง)
- ซองจดหมายทำมือสุดพิเศษในเทคนิคต่างๆ สำหรับการห่อบัตรกำนัล บัตรส่วนลด เงิน
ดังนั้น การผลิตซองจดหมายคือการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์บรรจุภัณฑ์สำหรับหัวจดหมาย ข้อมูลข่าวสาร สื่อส่งเสริมการขาย
วิธีซองพับ
คุณสามารถสร้างรูปทรงต่างๆ ของซองจดหมายจากกระดาษธรรมดาได้ ตั้งแต่แบบสี่เหลี่ยมมาตรฐานไปจนถึงแบบพิเศษ ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือทำง่ายจากแผ่นสี่เหลี่ยม ให้ทำดังนี้
- พับมุมตรงข้ามเข้าหากึ่งกลางของชิ้นงาน
- งอส่วนล่างเข้าหากึ่งกลางเพื่อกาวเข้าด้วยกัน
- ชี้มุมด้านบนไปทางตรงกลางเพื่อให้ซองปิดผนึกหรือปิดด้วยสปริงที่ปิดผนึกได้
เทคโนโลยีที่คล้ายกันนี้ใช้ทำซองจดหมายจากช่องว่างสี่เหลี่ยม หรือคุณสามารถใช้ที่มาในรูปหัวใจก็ได้
ออกแบบซองใส่ของที่ระลึก
การทำซองจดหมายด้วยวิธีนี้จะทำให้คุณสามารถสร้างรายการทำมือสุดพิเศษที่บ้านได้ คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
- กระดาษสำหรับตกแต่งหรือกระดาษแข็งพิมพ์ลาย นูน มาเธอร์ออฟเพิร์ล โลหะ เคลือบเงา
- เทมเพลต แบบแผนของรูปแบบมาตรฐานหรือผิดปกติ
- ดินสอ ไม้บรรทัด ยางลบ หรือเครื่องพิมพ์ ถ้าแม่แบบที่เลือกสามารถพิมพ์ได้;
- กรรไกร มีด หรือมีดคัตเตอร์
- กาว;
- ตกแต่ง (ริบบิ้นผ้าซาติน ลูกไม้ สติ๊กเกอร์ขนาดใหญ่);
- ที่เจาะรูแบบมีรูปทรงสำหรับตกแต่งมุม ขอบ และรูเจาะ
- กรรไกรหยิก (ไม่จำเป็น).
เทคโนโลยีการทำงานมีดังนี้
- ในกระดาษที่เตรียมไว้วาดหรือพิมพ์โครงร่างของซองจดหมายโดยใช้เครื่องพิมพ์ หากกระดาษนั้นมีไว้สำหรับการพิมพ์ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตพร้อมภาพพิมพ์และออกแบบซองจดหมายหรือออกแบบบางส่วนให้เสร็จสมบูรณ์
- ตัดช่องว่าง
- หากกระดาษมีความหนา ควรทำร่องตามแนวรอยพับโดยวาดเส้นนำด้วยมุมของไม้บรรทัด เข็มถักนิตติ้ง หรือแท่งที่ไม่เขียนจากปากกา ซึ่งจะทำให้คุณสามารถพับซองจดหมายได้อย่างสวยงามและสม่ำเสมอ
- พับพับ
- กาวองค์ประกอบเข้าด้วยกัน
- ทำการตกแต่งที่เหมาะสมจากริบบิ้นแคบ ๆ ตกแต่งขอบของส่วนซองจดหมายด้วยการเจาะรูหรือตัดขอบด้วยกรรไกรหยิกเป็นรูปคลื่นติดฉลากพร้อมจารึก (ถึงใครและอะไร โอกาสที่จะได้รับซองจดหมาย).
เสร็จแล้ว!
มีตัวเลือกการออกแบบมากมาย เป็นการดีที่จะรวมกระดาษประเภทต่างๆ เลือกรูปทรงซองจดหมายที่น่าสนใจ สิ่งสำคัญคือขนาดของสินค้าที่ได้รับควรตรงกับของขวัญที่รวมไว้
ซองผ้าตกแต่ง
ซองจดหมายที่สวยงามและแปลกตานั้นทำได้ง่าย ไม่เพียงแต่จากกระดาษและกระดาษแข็งเท่านั้น เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ รู้สึกว่าสมบูรณ์แบบ วัสดุนี้ให้สัมผัสนุ่ม ตัดง่าย และไม่ต้องการการตกแต่งขอบ สำหรับการประดิษฐ์ คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
- รู้สึกได้ถึงสีสันที่แตกต่างกันตามธีมของซองจดหมาย (ปีใหม่ ฤดูใบไม้ผลิ);
- ไม้บรรทัด;
- ชอล์ก;
- กรรไกร;
- ด้ายสีตัดกันที่ฐาน
- เข็ม;
- กาวหรือปืนความร้อน (ไม่ใช่เพื่อเย็บตกแต่ง แต่เพื่อติด);
- ของตกแต่ง(ลูกปัด เลื่อม กระดุม ริบบิ้น เปีย).
เทคโนโลยีการดำเนินการมีดังนี้:
- กระจายความรู้สึกสำหรับฐานต่อหน้าคุณ
- วาดลวดลายด้วยชอล์คตามแบบของของขวัญ เช่น บัตรส่วนลด อย่าลืมค่าเผื่อตะเข็บ ชิ้นงานจะถูกเย็บทางด้านขวา
- ตัดช่องว่าง
- พับส่วนให้เป็นซองจดหมาย
- เย็บข้างที่ต้องการไปทางด้านขวา เย็บตะเข็บตกแต่งให้เท่ากัน
- ติดการตกแต่งสักหลาดด้วยสีที่ตัดกับพื้นหลังให้เข้ากับธีมของซองจดหมาย
- ทำที่ยึดเพื่อปิดซองจดหมาย (กระดุมแบบมีรู, เวลโคร, เนคไทด้วยริบบิ้น, ถักเปียหรือเชือกตกแต่ง;
- กาวลูกปัด ลูกปัด กระดุมลายสวยๆ และองค์ประกอบอื่นๆ
เสร็จแล้ว!
พิมพ์ซองจดหมาย
หากคุณต้องการซองจดหมายจำนวนมาก คุณสามารถทำซองจดหมายได้ทันทีในสำนักงาน สิ่งที่ต้องมีคือคอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องพิมพ์และโปรแกรมเฉพาะทาง การทำซองจดหมายจะกลายเป็นเรื่องง่าย สะดวก และรวดเร็วแม้ไม่ใช่มืออาชีพ
งานเป็นแบบนี้
- เลือกขนาดซองจากมาตรฐาน
- เลือกเทมเพลตเลย์เอาต์บล็อกข้อความ
- อัปโหลดข้อมูลที่คุณต้องกรอกในช่องที่เหมาะสม
- บันทึกแม่แบบของคุณ
- ส่งพิมพ์
ข้อดีของโปรแกรมดังกล่าวคือความสามารถในการทำงานร่วมกับฐานข้อมูลของผู้รับ ตลอดจนการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับตามมาตรฐานไปรษณีย์ทั้งหมดอย่างครบถ้วน
ทำซองจดหมายพร้อมโลโก้
ถ้าคุณมีแบรนด์ของตัวเอง องค์กรที่พัฒนาเอกลักษณ์องค์กร สีสัน องค์ประกอบทั้งหมดของผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ควรทำในรูปแบบและสีเดียวกัน
คุณสามารถสั่งผลิตซองจดหมายได้ที่โรงพิมพ์ ในขณะที่นักออกแบบมืออาชีพจะพัฒนารูปลักษณ์ของซองจดหมายให้กับคุณ ค่าบริการการพิมพ์และค่าแรงจะแพงมาก คุณจึงออกแบบเลย์เอาต์เองได้
โปรแกรมสำหรับออกแบบซองจดหมายช่วยให้คุณเลือกไม่เพียงแต่บล็อกข้อความ แต่ยังออกแบบเทมเพลต: ทั้งแบบมาตรฐาน รวมอยู่ในคลังช่องว่าง และตัวเลือกแต่ละรายการ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องใช้อุปกรณ์การพิมพ์ในการทำซองจดหมาย เพียงแค่อุปกรณ์สำนักงานก็เพียงพอแล้ว ในกรณีนี้ผลลัพธ์จะไม่เลวร้ายไปกว่าประสิทธิภาพระดับมืออาชีพ
อย่างที่คุณเห็น การผลิตซองจดหมาย ทั้งทางไปรษณีย์สำหรับส่งจำนวนมากและของที่ระลึกสุดพิเศษ ไม่ใช่เรื่องยากหากคุณใช้เทคโนโลยีและวัสดุที่ทันสมัย