ส่วนแอดมิน คือ แผนกต้อนรับ เป็นบัตรเยี่ยมของบริษัท ดังนั้นการสร้างและการออกแบบจึงควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ การผลิตแผนกต้อนรับควรมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายต่อไปนี้:
- ก่อนอื่น เพื่อสร้างความประทับใจให้บริษัทในหมู่ผู้เข้าชม
- ประการที่สอง เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ดูแลระบบและทำให้งานของเขาสะดวกสบายที่สุด
ตามกฎแล้ว แผนกต้อนรับเป็นการรวมกันของโต๊ะและตู้ที่ประกอบเป็นองค์ประกอบเดียว พื้นที่ภายในควรถูกหลักสรีรศาสตร์และกว้างขวาง เดินสายไฟฟ้าที่จำเป็นในการเชื่อมต่ออุปกรณ์ส่องสว่างและอุปกรณ์สำนักงานภายในแร็คได้โดยตรง ส่วนด้านนอกเป็นโต๊ะสำหรับทำงานกับลูกค้า ในทางกลับกันน่าจะสะดวกสำหรับลูกค้า ความสูงขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ลูกค้าอยู่ที่แผนกต้อนรับ (ยืนหรือนั่ง) โดยปกติสิ่งนี้จะพิจารณาจากระยะเวลาที่ลูกค้าคาดว่าจะสื่อสารกับผู้ดูแลระบบและกลุ่มคนที่คุณทำงานด้วย
ฝ่ายผลิตแผนกต้อนรับควรมอบความไว้วางใจให้กับบริษัทเฟอร์นิเจอร์ที่ผ่านการพิสูจน์แล้วว่าใช้วัสดุและอุปกรณ์คุณภาพสูง คุณสามารถใช้ได้โดยการเลือกแนวคิดสำเร็จรูปจากแคตตาล็อก แต่แน่นอนว่าคุณจะต้องการเสริมโครงการที่มีอยู่ด้วยรายละเอียดบางอย่าง การสร้างแบรนด์ ฯลฯ ดังนั้นข้อกำหนดที่สำคัญอีกประการสำหรับบริษัทดังกล่าวคือการผลิตโต๊ะต้อนรับตามแบบร่างของลูกค้า ดังนั้นคุณจะมีโอกาสได้สร้างสรรค์สิ่งที่แปลกใหม่และไม่เหมือนใคร แผนกต้อนรับดังกล่าวซึ่งการผลิตมีแนวโน้มที่จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจะดึงดูดความสนใจของลูกค้าและพันธมิตรได้อย่างแน่นอน และในทางกลับกันก็สามารถส่งผลดีต่องานของบริษัทได้
การผลิตงานต้อนรับไม่ต้องเสียเงินซื้อวัสดุชั้นยอดราคาแพง เช่น ไม้ล้ำค่า หินกึ่งมีค่าสำหรับฝัง ฯลฯ (แม้ว่าลูกค้าบางคนจะยืนยันที่จะใช้ความเกินนี้) แผนกต้อนรับที่มีสไตล์ยังสามารถทำจากวัตถุดิบราคาไม่แพง ในขณะเดียวกันก็ควรใส่ใจกับการออกแบบและคุณภาพงานสร้าง
วัสดุมีให้เลือกหลากหลาย นี่คือไม้ โลหะ และแก้ว และส่วนผสมต่างๆ ของพวกมัน นอกจากนี้ยังสามารถใช้ชิปบอร์ดและกระดานติดกาวอื่น ๆ หินธรรมชาติหรือหินเทียม ฯลฯ ทางเลือกอาจกำหนดโดยธีมงานของบริษัท การออกแบบ - โดยโครงการของสถานที่หรือความชอบของลูกค้า
ออกแบบแผนกต้อนรับ
ในบริเวณแผนกต้อนรับ พนักงานต้อนรับควรอยู่ตรงกลาง ในการดำเนินการนี้ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งแผนกต้อนรับไว้ตรงกลาง - สิ่งสำคัญคือต้องเน้นที่โต๊ะ แผนกต้อนรับต้องพอดีในการออกแบบโดยรวม แต่ในขณะเดียวกัน ให้เน้นองค์ประกอบที่สดใสและน่าดึงดูดใจ การจัดแสงที่เหมาะสมสามารถช่วยได้ เหนือสิ่งอื่นใด การผลิตแผนกต้อนรับควรมุ่งเป้าไปที่การสร้างพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยทางจิตใจสำหรับผู้ดูแลระบบ ซึ่งส่งผลต่อคุณภาพการทำงานของพนักงานและบรรยากาศทางอารมณ์โดยทั่วไป